Hako-Fleet-Management-Solutions: Flottenmanagement leicht gemacht

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Hako-Fleet-Report:
Das Web-Portal bietet detaillierte Übersicht über alle Maschinendaten

Web-Portal bietet detaillierte Übersicht über alle Maschinendaten

Die Hako-Fleet-Management-Solutions bieten Flottenbetreibern eine einfache und komfortable Möglichkeit, sich jederzeit über alle eingesetzten Maschinen detailliert zu informieren. Zu jeder einzelnen Maschine steht eine Vielzahl von Informationen über eine gesicherte Internet-Verbindung in Echtzeit zur Verfügung – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Die Aktualisierung und Sicherung aller Daten wird dabei von Hako automatisch durchgeführt – eine eigene, aufwändige Datenpflege ist damit nicht mehr notwendig.

Wer seinen Maschinenpark stets einsatzbereit haben will, muss viele Informationen im Blick haben. Wo ist der Standort der Maschine? Wann ist die nächste Inspektion fällig? Sind Probleme aufgetreten? Wann läuft die Finanzierung aus? Wer eine große Flotte an Reinigungsgeräten oder Maschinen für die Grundstückspflege oder Cityreinigung im Einsatz hat, und das auch noch in vielen verschiedenen Objekten, muss dafür viel Zeit aufwenden. Mit den Bausteinen der Hako-Fleet-Management-Solutions ist die effiziente Verwaltung eines umfangreichen Maschinenparks kein Problem:

Hako-Fleet-Recorder
Flottenmanagement mit Benutzeridentifikation

Der Hako-Fleet-Recorder unterstützt die Maschinenbetreiber bei der Planung, Wartung und Auswertung des Maschineneinsatzes. Die Betriebsdaten werden erfasst, übertragen und im Hako Web-Portal grafisch so aufbereitet, dass ein schneller und aktueller Überblick über den Einsatz und Zustand der Flotte über einen Web-Browser per PC oder Smartphone von jedem Ort aus und jederzeit möglich ist. Die gezielte Auswertung dieser Daten gibt Hinweise zur Optimierung des Maschineneinsatzes und bietet z.B. für Dienstleister eine lückenlose Arbeitsdokumentation als Leistungsnachweis gegenüber Kunden.

Gezielte Datenauswertung und optimierter Maschineneinsatz

Der Hako-Fleet-Recorder registriert unterschiedliche Benutzer und deren Legitimation über einen persönlichen, elektronischen Schlüssel. Das System erfasst und zeichnet zudem automatisch die Einsatzzeiten und andere Betriebszustände der Maschine auf. Der Maschinenbetreiber hat so die Möglichkeit, zu analysieren, wann welcher Benutzer die Maschine bedient hat, welche Arbeitswerkzeuge im Einsatz waren, an welchem Einsatzort sich die Maschine gerade befindet (über GPS) und noch vieles mehr. Per SMS oder E-Mail informiert das System, wenn die Maschine nicht an die Ladestation angeschlossen wurde und hilft so, die Einsatzfähigkeit sicher zu stellen. Automatisch versendete Fehlercodemeldungen dienen zur schnellen Analyse und Behebung möglicher Betriebsstörungen oder zur Planung von Wartungsarbeiten. In vielen Fällen führt der Einsatz des Hako-Fleet-Recorder aufgrund der Benutzeridentifikation und des damit einhergehenden, bewussten Umgangs mit der Maschine und der Verhinderung der unbefugten Benutzung auch zu einer deutlichen Reduzierung von Reparaturkosten und Stillstandzeiten.

QR-Code für Informationen und direkten Webportal-Zugang

Hako-Maschinen werden mit einem QR-Code versehen ausgeliefert. Der Interessent oder Nutzer gelangt mit einem Smartphone oder Tablet-PC ohne Umwege in ein Menü mit zusätzlichen Informationen zur „gescannten“ Maschine. Angesteuert werden können z.B. Prospekte, Anleitungen, Produkt- und Anwendungsfilme und mehr … Nutzer der Hako-Fleet-Management-Solutions können sich über dieses Menü direkt einloggen und so auf kurzem Weg zu einem detaillierten Überblick über die eingesetzte Maschinenflotte gelangen. Und bei Bedarf aus dieser mobilen Anwendung heraus z.B. einen konkreten Serviceauftrag erteilen.

Hako-Fleet-Report
Maschinendaten bis ins Detail

Im Hako-Fleet-Report sind alle Daten zu den – Hako bekannten – Maschinen eines Kunden hinterlegt, sogar Fremdprodukte können berücksichtigt werden.

Neben den Maschinendaten sind auch die zugehörigen Vertragsdaten

sowie die Service- und Standorthistorie jederzeit verfügbar. Diese Daten werden von Hako kontinuierlich gepflegt – wenn also z.B. ein Hako-Techniker die Wartung an einer Maschine durchgeführt hat, wird automatisch im Portal registriert, welche Arbeiten durchgeführt wurden. Der Aufbau einer eigenen Datenbank zum Flottenmanagement ist damit nicht mehr erforderlich.

Nach dem Einloggen des Nutzers in den Hako-Fleet-Report werden auf der Startseite Maschinen in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Durch einfache Eingabe von Suchbegriffen kann die Auswahl auf die detaillierter zu analysierenden Maschinen eingegrenzt werden. Per Mausklick auf die jeweilige Zeile werden dann weitere Details zur ausgewählten Maschine, wie z.B. der Anschaffungs- oder Mietpreis, die Ausstattung der Maschine oder Informationen zu Wartungsintervallen oder Serviceeinsätzen angezeigt. Das Portal ist so einfach zu bedienen, dass eine Schulung nicht notwendig ist. Welche Daten dabei angezeigt werden, lässt sich individuell für jeden Mitarbeiter konfigurieren – zum Beispiel je nach Verantwortungsbereich oder Standort.

Aus dem Hako-Fleet-Report heraus können Serviceeinsätze per „Knopfdruck“ beauftragt werden. Dabei werden zuverlässig alle Informationen zur Maschine und zum Einsatz übermittelt, inklusive der Priorität des Auftrages und zusätzlicher Informationen, wie z.B. dem Ansprechpartner vor Ort. Die Reaktionszeiten können somit weiter verkürzt und Rückfragen minimiert werden.

Wird dann zusätzlich noch ein Wartungs- oder Full-Service-Vertrag für die Maschinen abgeschlossen, ist der Flottenbetreiber komplett von der Sorge um seine Maschinen entlastet. Denn der Hako-Full-Service zum Beispiel gewährleistet bei einer fixen monatlichen Pauschale eine maximale Maschinenverfügbarkeit und macht die Unterhaltskosten kalkulierbar. Im Hako-Full-Service sind alle regelmäßigen, betriebsstundenabhängigen Wartungsarbeiten, Verschleißteile und Nebenaufwendungen für Fahrtzeiten und Kilometerkosten sowie die vorgeschriebenen Sicherheitsprüfungen enthalten. Wann welche Arbeiten ausgeführt werden oder wie lange der Vertrag gilt, wird dabei natürlich im Hako-Fleet-Report jederzeit aktuell angezeigt.

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